1. Cómo conseguir tu firma electrónica

En la actualidad la FNMT-RCM emite tres certificados de representación. Según la letra inicial del NIF de su entidad puede saber qué certificado puede solicitar.

Certificado de Representación de Administrador Único y/o Solidario:

Los certificados de Representante para administradores únicos o solidarios se emiten, para la relación de las Personas Jurídicas a través de sus Representantes legales en sus relaciones con las administraciones públicas o en la contratación de bienes o servicios propios o concernientes a su giro o tráfico ordinario.

Este certificado puede ser obtenido por las sociedades anónimas (A) y limitadas (B) si el representante de la sociedad es administrador único o solidario inscrito correctamente en el Registro Mercantil.

Certificado de Representación de Persona Jurídica:

Este certificado se expide a las personas físicas como representantes (cuando no se trate de Administradores únicos o solidarios) de las personas jurídicas para su uso en sus relaciones con aquellas Administraciones Públicas, Entidades y Organismos Públicos, vinculados o dependientes de las mismas.

Según la letra inicial del NIF de su entidad pueden solicitar este tipo de certificado:

  • Las sociedades que tengan como administrador único a otra sociedad.
  • A y B: Las sociedades anónimas y limitadas, si el representante de la sociedad es mancomunado, apoderado, socio único, presidente, consejero, consejero delegado solidario, administrador conjunto, liquidador, etc…y tiene poderes específicos de representación que le permitan obtener este tipo de certificado.
  • C: Sociedades colectivas.
  • D: Sociedades comanditarias.
  • F: Sociedades cooperativas.
  • G: Asociaciones L.O. 1/2002, fundaciones, partido político, sindicato, asociación de consumidores y usuarios, organización empresarial, federación deportiva, otras asociaciones distintas de las anteriores con personalidad jurídica. Otras asociaciones.
  • J: Sociedades civiles.
  • N: Entidades extranjeras con personalidad jurídica, EO procedente EORI, In procedente IVA no establecidos, NR procedente no residentes 210, sociedades anónimas europeas, sociedades cooperativas europeas, corporación, asociación o ente con personalidad jurídica con presencia en España, embajadas, consulados u oficina comercial país extr. en España.
  • P: Ayuntamientos o diputaciones.
  • Q: Organismos públicos.
  • R: Congregaciones e instituciones religiosas.
  • S: Gobiernos de las CC.AA.
  • V: Sociedad agraria en transformación, agrupación de interés económico, agrupación europea de interés económico, etc…

Importante: Los representantes que sean administrador único/solidario de la entidad NO deben solicitar certificado de representante de persona jurídica. Deben solicitar el certificado de administrador único o solidario.

Certificado de Representación de Entidad sin Personalidad Jurídica:

Este certificado se expide a las personas físicas como representantes de las entidades sin personalidad Jurídicas para su uso en sus relaciones con aquellas Administraciones Públicas, Entidades y Organismos Públicos, vinculados o dependientes de las mismas.

Según la letra inicial del NIF de su entidad pueden solicitar este tipo de certificado:

  • E: Las comunidades de bienes, herencias yacentes, titularidad compartida de explotaciones agrarias.
  • H: Comunidades de propietarios.
  • N: Corporación o ente independiente, pero sin personalidad jurídica con presencia en España, conj. unit. bienes pertenecientes a 2 o más personas en común sin personalidad jurídica con presencia en España, entidades en atrib. rentas constituidas en el extranjero sin presencia en España, otras entidades sin personalidad jurídica distintas de las reflejadas en el apartado de representante de persona jurídica.
  • P: Juntas vecinales, departamento u órgano dependiente de la Administración sin personalidad jurídica.
  • S: Órganos de la administración central y autonómica, excepto los Gobiernos de las CC.AA.
  • U: Unión temporal de empresas.
  • V: Otros tipos sin personalidad jurídica como son: fondo de inversiones, fondo de capital-riesgo, fondo de pensiones, fondo de regulación de mercado hipotecario, fondo de titulización hipotecaria, fondo de titulización de activos, fondo de garantía de inversiones, comunidad titular de montes vecinales en mano común, fondos de activos bancarios, otras entidades sin personalidad jurídica.
  • W: Entidades no residentes con establecimiento permanente en España.

Los tres tipos de certificados de Representación emitidos por la FNMT-RCM tienen un periodo de validez de 2 años. El periodo de validez se incluye en el Certificado.

Sólo podrán solicitar el certificado los mayores de 18 años o menores emancipados. El solicitante del certificado deberá presentarse en una de nuestras Oficinas de Acreditación de Identidad para acreditar sus datos por el documento de identidad válido, vigente y en formato original o en su defecto, una fotocopia compulsada oficialmente.

Ciudadano de nacionalidad española:

  • El código de solicitud que le ha sido remitido a su cuenta de correo electrónico y
  • El Documento Nacional de Identidad (DNI), pasaporte o carné de conducir.

Ciudadano de la Unión Europea:

  • El código de solicitud que le ha sido remitido a su cuenta de correo electrónico y
  • Documento Nacional de Identificación de Extranjeros donde conste el NIE junto con Pasaporte o documento de identidad de país de origen, o
  • Certificado de Ciudadano de la Unión donde conste el NIE junto con Pasaporte o documento de identidad de país de origen, o
  • Documento oficial de concesión del NIF/NIE, junto con el pasaporte o el documento de identidad del país de origen.

Ciudadano extranjero:

  • El código de solicitud que le ha sido remitido a su cuenta de correo electrónico y
  • Tarjeta Roja/Verde/Blanca de Identificación de Extranjeros donde consta el NIE junto con el pasaporte, o
  • Documento oficial de concesión del NIF/NIE junto con el pasaporte.

Consulte la Documentación a aportar para solicitar un certificado de Representación de Persona Jurídica – Ver pág 27 del documento

Si al solicitar un certificado de Representante para Administradores Únicos y Solidarios introduce sus datos y le aparece el error “El Representante no ostenta algún cargo o está revocado en la Entidad representada. Compruebe los datos e inténtelo de nuevo“, puede ser debido a las siguientes causas:

  1. Que no haya introducido los datos correctamente. en este caso compruebe si hay algún error en los datos introducidos y corríjalo.
  2. Que sus datos no estén bien inscritos en el Registro Mercantil. En dicho Registro tiene que constar de forma informatizada el NIF actual de la Entidad, el órgano de administración, el NIF o NIE correcto (9 caracteres) del administrador único o solidario, el cargo específico (administrador único o administrador solidario), fecha de nombramiento, duración del cargo vigente, inscripción, fecha de inscripción, fecha de la escritura, notario, residencia y número de protocolo. Si tiene una nota simple puede comprobar estos datos. En este caso, si hubiera algún dato erróneo o vacío tendrá que ponerse en contacto con el Registro Mercantil para comprobar y/o actualizar sus datos.
  3. Que el NIE del representante esté inscrito en el Registro Mercantil con 10 caracteres. En este caso tendrá que solicitar el certificado de representante de persona jurídica.
  4. Que el administrador único de su entidad sea otra entidad, en este caso debe solicitar un certificado de representante de Persona Jurídica.
  5. Que sus datos sí estén bien inscritos en el Registro Mercantil pero no así en el Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantil (CORPME) donde en la FNMT hacemos las consultas. En este caso puede usted enviar un correo a representacion.ceres@fnmt.es con los siguientes datos:
    • NIF de la Entidad:
    • Razón Social:
    • NIF del administrador:
    • Nombre del administrador:
    • Primer apellido administrador:
    • Segundo apellido administrador:
    • Tipo de administrador (único o solidario):
    • Provincia donde está registrada la entidad:
    • Transcripción literal del error o captura de pantalla del mismo:
    • Si tiene algún documento registral como una nota simple, adjúntelo (no obligatorio)

El proceso de obtención del Certificado software (como archivo descargable) de usuario, se divide en cuatro pasos que deben realizarse en el orden señalado:

  1. Configuración previa. Para solicitar el certificado es necesario instalar el software que se indica en este apartado.
  2. Solicitud vía internet de su Certificado. Al finalizar el proceso de solicitud, usted recibirá en su cuenta de correo electrónico un Código de Solicitud que le será requerido en el momento de acreditar su identidad y posteriormente a la hora de descargar su certificado.
  3. Acreditación de la identidad en una Oficina de Acreditación de Identidad. Una vez completada la fase anterior y esté en posesión de su Código de Solicitud, para continuar con el proceso deberá Acreditar su Identidad en una de nuestras Oficinas de Acreditación de Identidad. Para su comodidad, puede usted hacer uso de nuestro servicio LOCALIZADOR DE OFICINAS. NOTA: En las oficinas de la AEAT, Seguridad Social y en otras oficinas se requiere de cita previa, consulte con la propia oficina.
  4. Descarga de su Certificado de Usuario. Aproximadamente 1 hora después de que haya acreditado su identidad en una Oficina de Acreditación de Identidad y haciendo uso de su Código de Solicitud, desde aquí podrá descargar e instalar su certificado y realizar una copia de seguridad (RECOMENDADO).

Requisitos: se requiere la instalación con permisos de administrador de AutoFirma y del Configurador FNMT.

Navegadores compatibles: Mozilla firefox, EDGE y Chrome.

Para el uso del DNIe es necesario instalar la última versión del software criptográfico DNIe, que puede encontrar en el Área de Descargas de la web del dni electrónico.

Para Mozilla Firefox:

Si Mozilla Firefox no lee su tarjeta DNIe consulte la FAQ 1625 – Instalación manual del módulo criptográfico en Firefox para Windows

A continuación, conéctese a la página correspondiente del certificado que desea obtener (persona física o certificado de representación de administrador único o solidario) para Solicitar el certificado con el DNIe introducido en el lector.

  1. Introduzca la contraseña del DNIe y pulse Aceptar.
  2. Elija el certificado con el que identificarse (debe ser el certificado de autenticación de su DNIe) y pulse Aceptar.
  3. En el proceso de generación de claves, en caso de solicitarse longitud de claves elija Grado alto.
  4. Pulse en “Pulse aquí para consultar y aceptar las condiciones de expedición del certificado” para desplegar las condiciones, marque la casilla y pulse Siguiente.
  5. En el diálogo que le aparece para elegir un objeto elija “Dispositivo software de seguridad” y pulse Aceptar.
  6. En el siguiente paso rellene los datos requeridos. Marque la casilla si desea incluir su correo electrónico en el certificado para poder cifrar y firmar emails. Pulse Aceptar.
  7. Verifique que los datos introducidos son correctos y pulse firmar. Si le solicita utilizar Autofirma pulse Aceptar.
  8. Para firmar el texto elija su certificado de firma digital de su DNIe e introduzca el PIN del DNIe.
  9. Le aparecerá una ventana para confirmar que va a firmar con su clave de FIRMA, pulse Sí.
  10. Si el proceso se ha realizado correctamente le aparecerá que su solicitud ha sido procesada correctamente. Recibirá en su cuenta de correo electrónico su CÓDIGO DE SOLICITUD.
  11. Diríjase a la página de descarga para descargar su certificado con el código de solicitud obtenido en el punto 10.

NOTA: Siempre que pida contraseña maestra del DNIE se refiere al PIN del DNIe.

Para EDGE o Chrome:

Conéctese a la página correspondiente (persona física o certificado de representación de administrador único o solidario) para Solicitar el certificado con el DNIe introducido en el lector.

  1. Elija su certificado de Autenticación DNIe e introduzca el PIN. pulse Aceptar.
  2. En el proceso de generación de claves, pulse en “Pulse aquí para consultar y aceptar las condiciones de expedición del certificado ” para desplegar las condiciones, marque la casilla y pulse Siguiente.
  3. En el siguiente paso rellene los datos requeridos. Marque la casilla si desea incluir su correo electrónico en el certificado para poder cifrar y firmar emails. Pulse Aceptar.
  4. Verifique que los datos introducidos son correctos y pulse firmar. Si le solicita utilizar Autofirma pulse Aceptar.
  5. Para firmar el texto elija su certificado de firma de su DNIe e introduzca el PIN del DNIe si lo solicita.
  6. Le aparecerá una ventana para confirmar que va a firmar con su clave de FIRMA, pulse Sí.
  7. Si el proceso se ha realizado correctamente le aparecerá que su solicitud ha sido procesada correctamente. Recibirá en su cuenta de correo electrónico su CÓDIGO DE SOLICITUD.
  8. Diríjase a la página de descarga para descargar su certificado con el código de solicitud obtenido en el punto 9.

Ha de ser el propio solicitante y futuro titular del certificado (para el Certificado de Usuario, Persona Física) o el representante (para el Certificado de Representante de Persona Jurídica o el de la Entidad Sin Personalidad Jurídica) quien deberá acudir personalmente a una oficina de registro a acreditar su identidad. En el caso de que no pudiera hacerlo por cualquier circunstancia, podrá ir una tercera persona en su nombre, previa legitimación de la firma ante notario.

El proceso de legitimación de la firma se hará de la siguiente forma:

  1. Se ha de imprimir el formulario (contrato) establecido al efecto, tanto el anverso (información sobre el solicitante), como el reverso del mismo (las condiciones de uso del certificado), preferentemente en la misma hoja por ambas caras Descarga de contratos.
  2. El anverso se ha de cumplimentar enteramente y firmar por parte del solicitante del certificado o el representante.
  3. Igualmente, el reverso deberá ser firmado por el solicitante o representante, con el fin de aceptar las condiciones de uso del certificado.
  4. Este formulario, tanto el anverso como el reverso, deberá suscribirse por el solicitante y legitimar las firmas en presencia notarial.
  5. El texto de legitimación será el que conste que se ha realizado en presencia notarial.
  6. El solicitante, una vez legitimada la firma en todas las hojas, podrá presentar a través de una tercera persona, esta solicitud en cualquier oficina de registro.
  7. En la presentación de la solicitud deberá aportar el original de este formulario con las firmas legitimadas (anverso y reverso) y copia del mismo. Así como el original del documento de identidad de la persona que acude a la oficina con la legitimación de firma.

En el caso de que el futuro suscriptor o titular presente una discapacidad o cualquier otra circunstancia que le impida hacer esta solicitud o no pueda obtener la legitimación notarial de la firma, el certificado electrónico no podrá ser solicitado, pues en este caso lo que se solicita es un certificado de representación de persona física, algo que en la actualidad la FNMT – RCM no expide, aun cuando la persona que actúe por representación pueda acreditar que es el representante legal o voluntario del representado.

NOTA: Desde el 10/10/2019 están disponibles los nuevos contratos de legitimación de firma para Certificados de AC Representación, los contratos anteriores no serán admitidos en la AEAT a partir del día 01/01/2020.

Servicio de anulación (revocación) telefónica: 917406848 / 913878337

La FNMT-RCM pone a su disposición un servicio 24×7 de revocación telefónica para certificados de:

  • Certificados de persona física
  • Certificados de representante
  • Certificados de personal adscrito a la Administración (AP) y Sector Público
  • Certificados de Sede y Sello de la Administración Pública (AP)
  • Certificados de Componentes Informáticos

Nota para revocación telefónica de certificados AP: Al solicitante de la revocación telefónica (titular del certificado) se le solicitarán los datos de su identidad: Nombre, Apellidos y el número del documento de identidad correspondiente. Para acreditar que el solicitante es el firmante del certificado a revocar, deberá aportar el Código de Solicitud que obtuvo en el momento de la solicitud del certificado y el NIF del organismo al que pertenece el certificado a revocar. Sin estos datos no se podrá realizar la revocación.

No, la dirección de correo electrónico que aparece en el certificado no puede ser modificada, si quiere modificarla tendrá que solicitar un certificado nuevo.

En caso de querer modificar la dirección de correo solo a efectos de notificaciones sobre el ciclo de vida del certificado escriba un correo a representacion.ceres@fnmt.es con los siguientes datos:

Asunto: Modificación de correo electrónico a efectos de notificaciones

  • NIF de la Entidad
  • Razón social
  • NIF de la persona física representante
  • Nombre completo
  • Tipo de certificado de representación (indique si es administrador único/solidario, de persona jurídica o entidad sin personalidad jurídica)
  • Nueva dirección de correo electrónico

NOTA: No se atenderán las solicitudes a las que les falte alguno de los datos requeridos.

Si el certificado es de persona física indique:

  • NIF de la persona física
  • Nombre completo
  • Tipo de certificado
  • Nueva dirección de correo electrónico

Obligaciones de la Carta de derechos digitales

  1. Cómo conseguir tu firma electrónica.
  1. Cómo obtener tu vida laboral.
  2. Dar de alta tu obra, cómo registrarla. ISBN (International Standard Book Number), ISMN (Partituras). ISRC (Grabaciones de sonidos musicales). ISAN (Productos audiovisuales).
  3. Registrar tu obra en una Entidad de Gestión de Derechos de autor o derechos afines: SGAE y CEDRO.
  4. Depósito legal.
  1. Copyright, Copyleft y Creative Commons
  2. Derechos digitales.
Descargar materiales firma electrónica

Fuente: Agencia del ISBN

Volver a: Relaciones con las administraciones > MÓDULO 1. Firma electrónica